东北师范大学人文学院学生公寓管理办法

作者: 时间:2019-07-03 点击数:

第一条为规范学生公寓各项工作,提高学生公寓的管理和服务质量,根据教育部《普通高等学校学生管理规定》、《关于进一步加强学生公寓管理工作的若干意见》,结合学校实际,制定本办法。

第二条学生公寓是学生生活和学习的重要场所,是学校育人的重要阵地,学生公寓的管理应坚持“管理育人、服务育人、环境育人”的宗旨和“以人为本”的指导思想,把学生公寓建设成为管理规范、文明安全、整洁舒适、环境优雅的培养和提高大学生综合素质的重要阵地。

第三条本办法所述学生公寓为计划内在校生居住的公寓,不包括专家公寓、留学生公寓。

第四条总务处公寓管理办为学生公寓的管理主体,负责物业管理与服务,物业管理配套制度的建立与修订,管理队伍建设、监督、考评,负责协调住宿分配和调整;负责房屋、安全、卫生、水电、家具设施等日常管理与修缮工作;负责员工的聘用、业务培训、考核;收集、反馈学生意见,与学校有关部门沟通协调。各部门要紧密配合,各司其职、各负其责、齐抓共管,保障学生公寓正常生活秩序。

第五条入住、调整、退宿

(一)凡学校正式录取的学生,在入学手续办理后,凭领取的宿舍分配单到所在公寓办理入住手续。

(二)入住学生必须按指定楼、室、床号入住,不得擅自变更宿舍及床位。

(三)因休学、转学、退学、开除等情况发生的临时退宿、正式退宿情况,学生需持学校出具的相关材料前往公寓管理部门办理退宿手续。

(四)因未报到、毕业、休学、退学等原因空出的床位,须经学生所属院(系)与公寓管理部门共同协商调整。调整手续未办理,任何人不得擅自使用上述情况空出的床位、空间及附属设施。因私自调整导致出现的一切后果由违规办理者承担。

(五)毕业生必须按学校规定时间办理退宿手续,工作人员在查验宿舍内公共物品、设施无损坏、丢失后,收回钥匙并在离校手续单上签字。

(六)退宿手续办理完毕后,学生须将个人物品搬离宿舍。因未按规定时间办理退宿手续或在办理退宿手续后,未将个人物品搬出公寓,由此发生的物品污损、丢失,责任由学生本人承担。

(七)毕业生退宿查验时若发现公共物品、设施存在污损、丢失情况,学生须将其复原或按同等额价值赔偿。

第六条卫生管理

(一)学生宿舍要保持整齐、清洁,寝室长负责编制值日生表,宿舍内卫生由值日生轮流打扫,卫生工具要爱护使用,妥善管理。

(二)禁止向走廊、楼梯及窗外泼水、乱丢果皮、纸屑等废弃物,宿舍内的垃圾必须投放垃圾桶内。严禁随地吐痰、便溺。

(三)禁止在未获得授权的情况下在门窗、墙壁上张贴、涂抹刻写。

(四)公共区域的卫生由公寓管理部门负责,按岗位职责严格落实,严格考核。应做到每天两扫、两拖、一擦,地面、墙壁、天棚、扶手、门、窗等保证清洁五项(无尘、无污迹、无积水、无杂物、无蛛网)。特殊天气情况下,责任区的卫生要做到即脏即清洁。

(五)楼内垃圾须装袋打包封口后运到楼外垃圾房内,打包的垃圾袋不可扔在垃圾房外的公共区。

(六)学生公寓门前三包与楼外一米线的卫生由学生公寓工勤人员负责。

第七条日常管理

(一)学生必须遵守各项规章制度,配合管理人员的工作,服从安排。工作人员执行公务时,有权查看学生证件,对学生的违规行为予以指正。任何人不得影响、干预,妨碍工作人员的正常管理。

(二)公寓管理员,为对应公寓楼的管理责任人,负责工勤人员的培训、监督与管理,同时负责物业设施的巡查与报修、各类生活辅助工作的协调与支持。

(三)物业管理工作中发现的各类问题,公寓管理部门必须及时协调解决。如涉及人为因素,应及时通报相关部门协调解决。

(四)发现学生的日常违规行为须做好记录,一般问题可化解说服教育,较特殊问题分类报院(系)与保卫处按相关规定处理,公寓管理部门在接到处理结果后要张贴公示,以警示他人。

(五)学生受伤、患病后出现行动不变,公寓管理部门应为其提供必要的生活条件,保障学生生活的实际需求。

(六)宿舍寝室长负责宿舍内的常规管理,认真负责地按学校相关文件要求细致落实各项工作。

(七)工作人员在执行卫生检查、物业维修等工作时,进入宿舍时须两人及以上。

(八)学生公寓如遇突发事件,须首先向门卫与管理员报告。夜间如有学生打架、滋事、早出、违规且不服从管理等突发事件,由本楼值宿辅导员、公寓管理部门值宿管理员、门卫协同处理。突发较大事件则由门卫分别向学工系统总值班和学院总值班报告。

(九)学生必须严格遵守学院设定的作息时间,严禁早出、晚归。确因事需早出、晚归,门卫在接到学生辅导员亲自签字的假条后,准予放行。如夜间且事发突然,公寓管理员在接到申请学生的辅导员或院(系)领导通知后遵照执行并详细登记,翌日补签假条。

(十)公寓管理部门要严格按照学院发布的放假通知要求封楼与接收返校学生。寒暑假期间,为确保提前返校学生的安全与生活秩序,学生须向所属院系提出提前归寝住宿的申请,院系审核后如允许提前归寝,须出具正当理由的说明,签字、加盖公章。公寓管理部门在接到签章说明后方可接收学生住宿。

学院相关单位组织的活动或工作,如需学生提前返校住宿,则由本单位出具证明,同时派驻专人参与此时段学生在公寓内的管理工作,或由本单位与学生所属院系协调此时段学生在公寓内的管理工作。

(十一)舍委会是学院在学生公寓设置的学生自治工作队伍,协助公寓管理办做好学生公寓安全、卫生、秩序、纪律、文化、评比等方面工作。促进和引导学生热爱生活,养成良好的生活习惯。倡导和组织学生自我服务、自我管理、自我教育,帮助解决学生在公寓中遇到的实际问题。

(十二)自行车要按照指定地点停放,禁止乱停乱放或推进公寓楼内。

(十三)全体同学要树立节约意识,自觉做到人走熄灯、关水,防止长明灯、长流水,杜绝各种浪费现象。

(十四)要爱惜和正确使用各类生活、学习的配套设施,宿舍内配备的家具、窗帘、椅子等设施,不得随意搬动拿走,严禁私自拆卸和故意损坏。

(十五)学生公寓属于公共场所,学生要言行、衣着得体,不准赤裸身体在楼内行动,不准洗澡。

(十六)保持学生公寓安静,禁止各类妨碍他人正常学习、生活的活动。严禁在公共区、宿舍打麻将、打扑克,严禁以任何形式、手段进行赌博活动,严禁吸毒、醉酒闹事、聚众打架斗殴、寻衅滋事,严禁大声喧哗。

(十七)不得传播国家法律法规禁止的各种负面信息,严禁组织国家法律法规禁止的、未经校方批准的各类活动。

(十八)禁止经商(小卖店等),禁止张贴、发放传单等与传销活动有关的宣传资料,禁止进行或变相进行营利性展销、促销。

(十九)禁止隐藏、偷盗、损坏、抛弃他人物品。

(二十)禁止在宿舍内饲养宠物。

(二十一)学生公寓禁止一切外卖进入。

第八条安全管理

公寓管理部门要切实加强安全管理,认真做好安全防火和治安防范工作,逐级落实安全管理责任制。经常检查防火责任制度落实情况;严格执行安全防火各项制度,查处学生违规使用生活电器,预防火灾事故;教育学生爱护消防设施,发现损坏要及时报告,保证消防设施完好有效,保证疏散通道畅通;协同院系定期进行灭火、疏散逃生演练。

第九条日常安全行为管理

(一)学生宿舍内除学校统一安装的水电设施外,禁止乱接电线和违章使用电器。

(二)学生宿舍每室一线一表,学生应密切关注电量消耗提示信息,及时充值,以免因欠费停电给学生的生活、学习带来不便。

(三)学生患传染性疾病时,按医生诊断如可继续住宿,公寓管理办应为其安排,如不适宜居住,按照医疗专业机构的处理方案执行。

(四)学生公寓内禁止吸烟,禁止使用明火。

(五)学生必须按门禁管理制度要求,持有效证、卡出入公寓。

(六)学生应随身携带本宿舍钥匙,门卫室的备用钥匙只为应对紧急、突发事件使用,如果学生不得不借用门卫钥匙,门卫必须认真核对学生名册并详细登记身份信息,本人签字后方可借用,并速借速还。如在未通过公寓管理办的情况下私自调整宿舍,导致出现名册未更新,误借钥匙发生的一切问题,由违规责任人承担一切责任。

(七)加强防火、防盗意识,贵重物品、钱、钥匙要妥善保管,离开宿舍必须锁门,发生火情和丢失钱物时应第一时间向公寓管理人员报告。

(八)除必须的学习、生活用品外,任何人不得持有************************************、管制刀具,不得私藏及存放易燃易爆、剧毒危险品等一切法律禁止的物品。

(九)学生公寓一律禁止外来人员入内,如外来人员确有合理理由需进入公寓,必须在门卫处详细登记身份信息,同时双方签字。门卫工作人员必须详细甄别,如果核查不合格,有权拒绝,必要情况须向上级领导请示,明确要求后方可办理。

(十)学生应自觉维护宿舍安全,增强安全意识和法制观念,提高防范能力和自我管理能力,及时劝阻、制止有损宿舍安全的不良行为。

(十一)学生有权制止任何人的各种违纪行为,遇有坏人侵扰、偷盗、破坏等情况,要及时报告公寓管理员或值班员。

(十二)消防通道与安全疏散门要保证畅通,任何人不得占用、堵塞。违规者经劝说无效按学校相关文件处理。

第十条物业维修

(一)公寓管理员对公共区域要进行每日的例行巡查,发现各类物业设施损坏或状态异常,要及时报总务处物业维修部门。

(二)学生宿舍内设施损坏应及时报告公寓管理部门维修,管理员要首先进行分析,可直接确定非人为损坏的直接报修,无法确定的需由专业人员现场鉴定,属于人为损坏将根据线索确定责任人,同时向相关部门通报。

第十一条定期对寝室进行检查,按标准进行打分,评选优秀寝室。对各类违规事件详细记录并通报院(系),情节严重按学校相关制度严肃处理。

第十二条本办法由学校总务处负责解释。

第十三条 本办法自公布之日起执行。

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